Um Jitsi Meet auf unserem Server nutzen zu können, benötigen Sie Zugangsdaten.

• Unbedingt den Browser Google Chrome verwenden! Firefox und andere können das gesamte Meeting für alle Teilnehmer blockieren. 

• Unter jitsi.mzcalw.inweb.de erreichen Sie den Jitsi-Server

  • Dieser Server muss auch in der App (Hinweise zur App siehe unten) eingetragen werden, da Sie sonst automatisch auf einem öffentlichen Server landen: 

    • Einstellungen – Server-URL: jitsi.mzcalw.inweb.de

• Legen Sie einen Namen für Ihren Meeting-Raum fest und treten Sie ein.

  • dabei etwas kreativ sein, denn „5a“ oder „GLK“ gibt es sicher schon. Besser könnte sein: schule_lehrer_raumname_0815

  • Der Name darf keine Sonderzeichen, Umlaute oder ß enthalten

• Bestätigen Sie, dass Sie der Organisator sind.

• Jetzt werden Sie nach Anmeldename und Passwort gefragt.

Vom KMZ oder der verantwortlichen Person Ihrer Schule haben Sie die Daten erhalten:

• Anmeldename:  z.B. lehrer_xxx 

• 8-stelliges Benutzerpasswort: xxxxxxxx

Bitte beachten Sie, dass ein ausreichender Datenschutz nur gewährleistet ist, wenn Sie für den Zutritt zum Raum ein Passwort vergeben (im Browser unten rechts, in der App ebenfalls unten rechts: 3 Punkte – Weitere Optionen – Meeting Passwort einfügen).

Alle Besucher Ihres Meetingrooms, gleichgültig ob Kollegen, Schüler oder Eltern, benötigen nun lediglich den Raumnamen bzw. denLink:

Jitsi.mzcalw.inweb.de/lehrerschuleraumname0815

Und das von Ihnen festgelegte Meetingpasswort.

Hier gibt es ein kurzes Einführungsvideo des Kollegen Stehle aus Künzelsau. 7 Minuten, in denen die wichtigsten Funktionen und Einstellungen (Jitsi im Chrome-Browser) erklärt werden.

Im Handbuch auf der rechten Seite finden Sie noch mehr Tipps und Tricks…

Bevor Sie an einem Jitsi Meeting teilnehmen, sollten Sie folgende Dinge beachten:

Teilnahme mit einem Smartphone oder einem Tablet:
•    Laden Sie sich im Vorfeld des Meetings unsere eigene App „Medienzentrum Klassenzimmer“ im Playstore (Android) oder im Appstore (iOS) herunter.
Teilnahme mit einem Notebook oder einem PC:
•    Damit man Sie sehen kann, benötigen Sie eine Webcam.
•    Um andere Teilnehmer hören zu können ist ein Lautsprecher notwendig, damit man Sie hören kann, benötigen Sie ein angeschlossenes Mikrofon.
•    Bitte nutzen Sie ausschließlich den Google Chrome Browser. Mit anderen Browsern funktioniert Jitsi nicht zufriedenstellend oder gar nicht! Hier können Sie Google Chrome herunterladen: https://www.google.de/chrome/

Sie erhalten vom Organisator des Meetings Ihrer Schule eine Einladung mit dem Link zum Meeting. Meistens wird auch gleich das notwendige Passwort mitgeschickt.

Öffnen des Links am Smartphone oder Tablet:
•    Drücken Sie auf den Link in ihrer Mail.
•    Drücken Sie nun auf „In der App fortfahren“.
Sie werden nun in den entsprechenden Raum verbunden.

Wenn lediglich per Name und ohne Link eigeladen wird, den Lehrer oder die Lehrerin bitten den ganzen Link zu verschicken. Ansonsten müsste man in den Einstellungen den URL-Server https://jitsi.mzcalw.inweb.de

Öffnen des Links am Notebook oder PC:
•    Kopieren Sie den Link aus Ihrer Mail (rechte Maustaste – kopieren)
•    Öffnen Sie den Google Chrome Browser
•    Fügen Sie den Link in die Adresszeile des Google Chrome Browsers ein
•    Melden Sie sich am Raum an

Dies ist deshalb nötig, da auf Ihrem Computer evtl. ein anderer Browser als Standardbrowser eingestellt ist. Der Link öffnet sich dann automatisch im falschen Browser.

Wenden Sie sich bei technischen und organisatorischen Fragen immer an den Ansprechpartner Ihrer Schule.

Eine 100%ige Kompatibilität ist nur mit Chrome gewährleistet – andere Browser können sowohl bei Referent als auch Teilnehmenden zu Problemen führen. Deshalb empfehlen wir dringend, den Browser Chrome zu nutzen.

Chrome können Sie hier herunterladen: Download für Windows PC/ MacOS

Nein, die Räume sind durch verlassen des Meetings immer noch offen, d.h. jeder der einen Zugang zu Ihren Meeting  erhalten hat kann sich in diesem Raum wieder treffen.
Allerdings starten unseren Server nachts um 4.00 Uhr standardmäßig neu. Alle Räume sind dann ab diesem Zeitpunkt wieder leer und können nicht mehr betreten werden, solange Sie diesen nicht wieder als Organisator reaktivieren – also mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Im Schulnetzwerk werden, durch die Firewall, häufig die Ports TCP-443 (HTTPS) und UDP-10000 (Video Stream) blockiert. Sollten Sie Video- oder Audiokonferenzen z.B. aus dem Rektorat durchführen wollen, vergewissern Sie sich bitte bei  Ihrem Dienstleister oder Netzwerkbetreuer, dass diese Ports zur Verfügung stehen.

Schließt man die App ohne Beenden oder schließt den Browser ohne sich abzumelden und nimmt dann wieder am Meeting teil, erscheint man doppelt. Dies ist Softwarebedingt so und wird evtl. durch ein Update zeitnah behoben.
Wir starten unseren Server nachts um 4.00 Uhr standardmäßig neu. Alle Räume sind dann am nächsten Tag wieder leer.

Bisher reichte die einmalige Erstellung eines Meetingraumes und dieser war dann immer offen. Dies hatte aber auch einige Nachteile, wie „Geister“ – also Teilnehmer die nicht mehr online sind – oder eben die Möglichkeit dass jeder diesen Raum am nächsten Tag weiter nutzen konnte. Seit dem 16.05.2020 starten unsere Server jeden Tag um 4:00 Uhr neu. Dies hat zur Folge, dass alle Meetings gelöscht werden und jeden Tag neu erstellt werden müssen. 

Ihre alten Meetings bleiben allerdings im Browserverlauf so lange stehen, bis sie den Cache Ihres Browsers löschen. Sie können diese also imm wieder mit Anmeldung neu nutzen.

1. Die Medienzentren in Baden Württemberg haben dazu eine eigene App „Medienzentrum Klassenraum“. Diese App ist identisch mit den älteren Apps Jitsi Meet und digitales Klassenzimmer. Oberfläche und Bedienung dieser Apps sind identisch. Sie unterscheiden sich lediglich in der Sicherheit und in der vereinfachten Anmeldung, indem Sie beim Starten der App nach dem Sitz des Medienzentrums gefragt werden. Wählen Sie hier das MEdienzentrum CALW aus. Die App übernimmt dann alle nötigen Einstellungen selbständig.

Bitte nutzen Sie aus diesem Grund nur noch die App „Medienzentrum Klassenraum“! Dies kann bei Nutzung der Apps Jitsi Meet(1) oder digitales Klassenzimmer(2) passieren! 

Ihre SuS sind nicht im gleichen Raum, sie sind in einem Raum der den gleichen Namen hat! Dies passiert, wenn man nicht auf unserem Server ist. Bei der App (1)&(2) kann dies relativ leicht passieren, da in der App  standardmäßig nicht unser Server hinterlegt ist. 

1. Bitte vergewissern Sie sich, dass sie den richtigen Browser verwenden. Eine 100%ige Kompatibilität ist nur mit Chrome gewährleistet – andere Browser können sowohl bei Referent als auch Teilnehmenden zu Problemen führen. Deshalb empfehlen wir dringend, den Browser Chrome zu nutzen. Auch die neuste Version des Browsers „Firefox“ lässt sich verwenden. Chrome können Sie hier herunterladen: Download für Windows PC/ MacOS
2. Wenn Sie dem Meeting einen Namen geben, dürfen Sie keine Sonderzeichen oder Leerzeichen verwenden. Nutzen Sie nur Groß-, Kleinbuchstaben und Zahlen.

Insofern weitere Lehrkräfte eigene Konferenzräume erstellen möchten und durch den Organisator vorab eine Schulung an die Lehrkräfte erfolgte, können die Zugangsdaten zur Raumerstellung an weitere Lehrkräfte weitergegeben werden.

Der Organisator muss nur zu Beginn der Konferenz im Raum anwesend sein. Sobald mehrere Teilnehmer den Raum betreten haben, kann der Organisator den Raum verlassen. Die Konferenz wird beendet und der Raum geschlossen, sobald der letzte Teilnehmer den Raum verlässt.

Jitsi speichert Ihre Räume im Zwischenspeicher des Webbrowsers oder in der App. Wenn Sie nun mit einem anderen Gerät auf den Server zugreifen, werden Ihnen die zuvor erstellten Räume erst angezeigt, wenn sie die Namen dieser Räume in das Suchfeld eingeben.

Die Passwörter der Konferenz-Räume werden nach Verlassen des letzten Teilnehmers zurückgesetzt. Kurz vor Konferenzbeginn muss ein Passwort erneut gesetzt werden.

Ja das funktioniert. Bereiten Sie wie oben beschrieben einen Raum vor. Wenn Sie kurz vor Konferenzbeginn vom gleichen Gerät im gleichen Browser wieder auf unseren Jitsiserver gehen, erhalten Sie den bereits erstellten Raum als Vorschlag und können diesem beitreten. Teilnehmerinnen können den Raum erst betreten, wenn Sie als Organisator angemeldet sind.

Unten links, unter „i“, können Sie den Link zum Konferenzraum abrufen und kopieren. Diesen können Sie dann entsprechend mit den gewünschten Teilnehmern kommunizieren.

Es gibt die kostenlose App „Medienzentrum Klassenraum!  für iOS und Android.

Wir empfehlen allerdings als Organisator die Nutzung eines Laptops mit google Chrome!

Nein, dies ist leider nicht möglich.

Eine Videokonferenz von 15 bis 25 Teilnehmern ist unter idealen Bedingungen ohne Probleme möglich.  Leider zeigt uns die Erfahrungen, dass diese idealen Bedingungen mit SuS in den meisten Fällen utopisch sind. Deshalb empfehlen wir Gruppengrößen von nicht mehr als 12 Teilnehmern. Ein „Normaler Unterricht über eine Videokonferenz ist so selbstverständlich nicht 1:1 umsetzbar und von Grund auf sowieso nicht sinnvoll! Beim digitalen Unterrichten sind beispielsweise Methoden wie „Flipped Classroom“ wesentlich effektiver. Wenn Sie doch mit mehr als 12 Personen arbeiten wollen beachten Sie bitte folgendes: Ab einer Teilnehmerzahl von 15 Personen sollten die Teilnehmer jedoch die Video- und Audiofunktion ausschalten um eine reibungslose Übertragung zu ermöglichen. Auch ist es möglich, dass Teilnehmer, die mit dem falschen Browser oder einer schlechten Internetverbindung an der Konferenz teilnehmen, die Übertragung stören könnten. Der Organisator kann in den Einstellungen veranlassen, dass beim Betreten des Raumes die Audiofunktion aller Teilnehmer ausgeschalten ist.
Wir empfehlen den Einsatz von Jitsi in kleineren Gruppen (Fachschaften, Lerngruppen, Organisationsteams). Hier können alle Teilnehmer sich gegenseitig sehen. Größere Gesamtlehrerkonferenzen können nur unter Berücksichtigung der oben genannten Punkte über Jitsi gehalten werden.
Wir haben die Auslastung unserer Server nach großen Konferenzen überprüft. Hier war noch genügend Kapazität vorhanden. Das Problem liegt hier zum einen an der Anbindung der einzelnen Teilnehmer und deren Browser (falscher Browser etc…) und an der Architektur der Serversoftware. Jitsi ist kein Zoom und kann/will dieses nicht ersetzen. Der Datenschutz erlaubt uns leider im Moment keine sinnvolle andere Alternative.

Unser Jitsi Meet-Server ist in einem deutschen Rechenzentrum gehostet und arbeitet datenschutzkonform. Bei Nutzung eines Tablets/Handy und unserer App Medienzentrum Klassenraum bzw. einem PC/Laptop mit dem Browser google chrome können wir den Datenschutz garantieren.